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電子郵件與新聞群組
按 Page Down 跟 Page Up 可切換投影片
介紹
Opera 的電子郵件與新聞群組程式是為速度、精巧與容易使用設計的。
你收到的所有訊息都會依寄件人、信件內容與形式,自動被編目與排序。 他們會被保存在單一資料庫中,並且不需複製與移動就能在多個資料夾中出現。
匯入信件
請依照以下步驟匯入信件、通訊錄資料,與其他郵件程式的設定:
- 選
- 按「新增」並選「匯入電子郵件」
- 選擇要匯入的郵件程式
- 如果 Opera 沒有找到正確的資料夾,按「選擇」指定信件資料所在的資料夾
- 選擇要匯入的帳號;選「新增」匯入到一個新帳號
- 選擇要不要匯入設定、聯絡人、信件
- 按「匯入」開始執行匯入
匯入的信件會經過以下的處理:
- 舊程式中的目錄結構會放在電子郵件面板中「檢視方式」 (Filter) 裡面
- 舊程式寄件夾、寄件備份、草稿,以及回收桶中的訊息都會放在相對應的資料夾中
- 舊程式收件匣以及其他資料夾中所有的訊息都會出現在收件夾中
設定新帳號
請依照下列步驟不匯入舊信件就新增帳號:
- 選 .
- 按「新增」並選擇電子郵件形式(如果你不確定,最有可能的是 POP)
- 輸入你的姓名 (Name) 、電子郵件帳號 (E-mail address),以及(可不填)公司/組織 (organization)
- 輸入你的使用者名稱 (Username) 及密碼 (Password) (由網路服務提供者提供)
- 輸入郵件伺服器的資訊(由網路服務提供者提供)
- 按「完成」建立新帳號
還不在你電腦中的信件將會從郵件伺服器下載。
小秘訣: 請參考 Opera 關於 使用電子郵件程式收發 Opera 網路郵件白金會員信件 的線上文件。
寫信
- 按「寫新信件」 (Compose) 或是按 Ctrl + M 來寫新郵件。
- Opera 將會自動完成通訊錄中的電子郵件位址
- 如果你想要寄送檔案,請按「附加檔案」 (Attach) 鈕
- 要執行拼字檢查,請按 右鍵,選擇「拼字檢查」,或是按郵件工具列上的「拼字檢查」鈕 更多關於拼字檢查程式的資訊.
- 如果你想要待會兒再繼續編寫信件,可以按「儲存」將信件存到草稿匣
- 按「送出」 (Send) 鈕將信件送出
- 在草稿匣 (Drafts) 中的草稿上按兩下繼續編輯
- 在寄件備份 (Sent) 中的信件上按兩下可以修改舊信,並重新寄出
小秘訣: 要改變寫信視窗中的字體,到 字型功能設定 中更改。
讀信
郵件程式定時收信,因此你不用手動檢查信件,但是你可能會希望手動檢查,如:使用撥接連線時。 你可以在郵件面板或選單的「未讀」資料夾閱讀新訊息。
讀信介面介紹
讀信介面分成四個部分:
- 工具列上的按鈕讓你執行常用的動作
- 顯示信件列表的欄位
- 顯示目前信件內容的欄位
- 讓你快速輸入/回信的欄位
在欄位的標題上按一下可以將訊息排序
- 每封信件最左邊的欄位都會顯示一個符號:
符號 意義 ★ 新的信件會標示成「未讀」 ↑ 信件已經寄出(外寄信件) ← 這封信件已經回覆 → 這封信件已經轉寄 - 如果信件是在一個討論串中(點選就能展開),該信件的主旨欄終究會出現一個三角形,同時一個信封的圖示也會顯示,說明這是一封電子郵件
- 如果信件中有附加檔案,「迴紋針」欄中就會出現圖示
藍色的 信件代表這封信件從來沒有被看過(可以用游標點選); 粗體的 信件代表這封信件還沒有被標記成「已閱讀」
表情符號
Opera 能將在電子郵件以及新聞訊息中的文字表情符號改以圖示顯示, 你能按電子郵件工具列上的 來切換。 你可以到 聊天 頁面看 Opera 提供的表情圖示。
快速搜尋
要在目前的資料夾所有的訊息中快速搜尋特定的文字,請用郵件工具列上的「快速搜尋」欄位。 每打一個字,信件列表就會做出回應。
信件列表的右鍵選單
按右鍵可出現的選項:
| 回信 | 回應選定的訊息 |
|---|---|
| 全部回信 | 回應選定的訊息給所有的收件人 |
| 轉寄 | 將訊息寄給別人,並將你的名字放入寄件人欄位中 |
| 改寄 | 將訊息寄給別人,並保留原來的寄件人資料 |
| 標記為 » | 將選擇的訊息標記為已讀、閱讀、垃圾郵件等等 |
| 標籤 » | 將選定的訊息貼上標籤,如重要、有趣等等 |
| 顯示在 » | 讓選定的訊息在其他的「檢視方式」也能被看到 |
| 移到 » | 在訊息之間移動 |
| 從「檢視方式」中移除 | 將選定的訊息從目前的「檢視方式」中隱藏 (並移動到剪貼簿中) |
| 複製 | 將選定的訊息複製到剪貼簿,讓你能貼到其他「檢視方式」中 |
| 貼上 | 將剪貼簿中的訊息顯現在目前的「檢視方式」中 |
| 刪除 | 將選定的訊息送到垃圾桶中 |
| 取消發表文章 | 要求所有的新聞群組伺服器刪除這一篇文章 (在寄件備份中使用) |
| 編輯 | 繼續編輯選定的外寄信件 |
| 加入通訊錄 | 將寄件人新增到通訊錄中 |
在郵件工具列上的「檢視」 (View) 鈕上按一下,你可以選擇如何顯示信件:
| 寄件人 | 只顯示某個聯絡人寄給你的信件 (只在聯絡人「檢視方式」中) |
|---|---|
| 收件人 | 只顯示你寄給某個聯絡人的信件(只在聯絡人「檢視方式」中) |
| 收件人與寄件人 | 顯示你與某個聯絡人的所有信件(收到 / 寄出)(只在聯絡人「檢視方式」中) |
| 一般 | 以一般排序顯示相關信件 (不在聯絡人「檢視方式」中) |
| 依主旨 | 將主題相同的信件放在一起 |
| 顯示 » | 顯示特定類型的訊息 |
| 期間 » | 決定顯示多久之前的訊息 |
| 顯示 » | 決定如何顯示訊息的內文 |
| 標記為已讀 » | 設定手動或自動標記為已讀 |
| 顯示快速檢視 | 啟動 "快速檢視" 工具列 |
如果你使用「快速回覆」回信,Opera 將會刪除被引用兩次以上的引言。
小秘訣: 你能在 "accounts.ini" 中指定引用超過幾次才要刪除; 回信中的制式文字可以在 "english.lng" 中更改(英文版 Opera ,其他語系版本請修改對應的 lng 檔案)。
警告: HTML 信件中可能會擅自從網路下載惡意程式。 這造成安全上的風險,因此 Opera 預設是取消 HTML 郵件。
整理信件
郵件面板顯示資料夾(顯示方式),讓你能整理你的信件(訊息) 注意底下有關資料夾的細節:
- 在資料夾上按一下(如「所有信件」與「過濾規則」)顯示裡面的內容
- 在資料夾上按一下就能顯示裡面的信件
- 以 粗體字 顯示的資料夾表示裡面有未讀的信件
- 你能以方向鍵在資料夾間移動 (更多關於鍵盤瀏覽的資訊)
在資料夾上按右鍵可出現的選項:
| 讀信 | 檢視顯定資料夾(「檢視方式」)的信件 |
|---|---|
| 寫新信件 | 撰寫新信 |
| 檢查電子郵件 | 下載新的信件到你的電腦中 |
| 全部標示為已閱讀 | 將選定的資料夾(「檢視方式」)中所有的信件在「未讀」資料夾中隱藏 |
| 清空垃圾信 | 將所有的垃圾信送到垃圾桶中 |
| 清空回收桶 | 永遠刪除回收桶中的信件 |
| 新「過濾規則」 | 建立新的「過濾規則」 |
| 刪除 | 刪除選定的資料夾中的信件以及子資料夾 |
| 新聞群組 | 開啟 "訂閱新聞群組" 對話方塊 |
| 新聞訂閱 | 開啟 "RSS 新聞訂閱" 對話方塊 |
| IMAP 資料夾 | 開啟 "訂閱 IMAP 資料夾" 對話方塊 |
| 顯示帳號 » | 隱藏/顯示特定帳號的信件 |
| 匯出 | 將選定的訊息以標準的 UNIX 郵件格式 (MBS) 匯出 |
| 內容.. | 編輯資料夾內容 |
注意: Opera 藉由尋找制式郵件名單信頭來判定信件是不是屬於郵寄名單, 規格請參考 IETF RFC 2919。
過濾
過濾垃圾信
「垃圾信」資料夾將廣告與其他煩人的信件挑出來,讓這些信件不會出現在其他資料夾中。 Opera 內建的垃圾信過濾規則,它的預設值是「中等」強度;它會分析加入/移除的信件,不斷地增強自己分析的能力。
內建的垃圾信過濾規則會搜尋可疑的內容、缺少寄件人等等的信件。 如果信件中有太多可疑的地方,則會被判定為垃圾信。 你能更改垃圾信過濾規則的強度,請在郵件面板的垃圾信資料夾上按 右鍵,選「內容」。
建立你自己的資料夾
如果你希望自己整理你的信件,而不是由郵件程式自動整理,你可以新增像傳統「資料夾」一樣的「過濾規則」來管理信件。 要建立「最上層」的資料夾,請在郵件面板上按 右鍵,並選擇 (New Filter)。
你能手動讓信件出現在你的過濾規則中,請在信件上按 右鍵,並選 "顯示在" 中的一個過濾規則,或由程式自動設定過濾規則。 你可以讓一封信件在許多資料夾中出現。
要微調「檢視方式」的名稱或規則,請在郵件面板中選擇一個「檢視方式」,並按 Alt+Enter.
你可以設定過濾規則執行底下幾個動作:
- 讓這些訊息只出現在指定的資料夾中
- 將這些訊息標記為已讀
- 將作用在其他資料夾的過濾規則套用到這個資料夾,之後你可以增加其他的規則
- 過濾所有訊息或是只過濾新進的訊息
尋找信件
當你電腦中信件的數量越來越多,快速地找到你需要的信件就變的很重要。 Opera 提供多種搜尋方式:
- 用郵件工具列上的「開始搜尋」欄位,可快速對所有的訊息做全文搜尋
- 使用工具列上「快速搜尋」欄位可在你打字時逐步縮小範圍
- 選 可對全部或部分信件執行全文搜尋
管理帳號
你可以對每個帳號單獨做設定,請選
一般
- 帳號名稱只是用來顯示在 Opera 裡,不會用在信件裡
- 帳號群組讓你在不同的帳號群組之間選擇,如只顯示 3 個工作用帳號,或是只顯示 2 個家庭用帳號
- 你的姓名(用戶全名 Full name )與電子郵件位址 (Mail address) 將會出現在寄出去的信件中,如:Nice Person <someone@example.org>
- 你可以選擇在寄出去的信件中註明所屬公司/組織 (Organization) 的名稱 (可不填)
- 寄出去的信件可以選擇註明回信時應該寄到那個位址 (可不填)
- 你能以副本/密件副本(CC/BCC)形式將訊息同時傳送給一個特定的電子郵件地址 (可不填)
伺服器
輸入你從 ISP 或其他服務提供者取得的 e-mail/新聞群組的帳號資料, 如果有缺少資料,請與 ISP 聯絡。
小秘訣: 為了保護你的 e-mail 以及新聞群組密碼,請在 Opera 的 安全性 (Security) 功能設定中輸入一個安全密碼。
內收郵件
- 「不刪除伺服器上的郵件」 (Leaving messages on server) ─讓你能從另一台電腦再下載一次郵件
- 「如果信件已經下載過,將這些信件標示為已讀」 (Mark messages as read if already downloaded) ─如果你從多部電腦中同時收信,而信件已經被下載(讀)過了,這些信件他們可以被自動標記為已讀
- 「在檢查信件時下載信件內文」 (Download message body when checking) ─如果你不勾這個選項,你會在閱讀個別訊息時下載信件內文
- IMAP 使用者也能選擇要不要在本機儲存電子郵件
- 「每隔多久檢查一次信件(分鐘)」 (Check for new messages every #minutes)
- 「在手動檢查郵件時包含這個帳號」 (Include account when checking manually) ─你能決定那一個帳號在你按「檢查信件」 (Check) 鈕時要檢查
- 「收到新信件時播放聲音檔」 (Play sound when new messages arrive)
外寄郵件
- 多國語言使用者可能需要指定信件的「預設編碼」 (Default encoding) 為他們的語言 (繁體中文請指定為 big5 )
- 勾選「寄出信件時將信件內文自動換行」 (Automatically wrap outgoing messages) 啟用 format=flowed,讓較舊的郵件程式也能將文字在標準寬度( 76 個字元)自動換行
- 勾選「先放入寄件匣(不要馬上寄出)」 (Queue messages (do not send immediately)) 可以讓信件在你按「寄出」 (Send) 時一次寄出 (這個選項在你使用撥接上網時很有用)
- 「在寄出信件時將收件人加到通訊錄中」 (Add contacts when sending message) ─當寄信或回信時,你能讓所有的收件人自動的被加入到通訊錄中
- 「簽名檔」 (Signature) ─指定簽名檔,這個簽名檔會出現在所有你寄出的信件末段
IMAP
關於 IMAP
IMAP 在郵件主機上整理你的信件。 不管你在哪台電腦上看你的信,你都會看到相同的信件以相同的方法排列。
警告: 設定電子郵件帳號同時使用 POP 與 IMAP 可能會導致問題, 因此,對每個帳號請單獨使用一種方法。
設定 IMAP 帳號
在試著設定IMAP 帳號前,請先確認你的電子郵件主機支援 IMAP。 之後依照 新增 POP 帳號的步驟 並在選擇帳號種類時選擇 IMAP , 而不是 POP 。
使用 IMAP
當你設定好 IMAP 資料夾,而所有的信件都下載到你的電腦時,你的 IMAP 資料夾將會出現在 "信件:" 底下的 "郵件" 面板。
收件夾是預設的收信資料夾,無法刪除, 在上面按一下就能閱讀信件。 在 IMAP 下讀信與寫信與在 POP 下是類似的。
維護 IMAP 資料夾
選 來自訂你的 IMAP 資料夾。 勾選你要從你的電腦中讀取的 IMAP 資料夾。
注意,當你刪除 IMAP 資料夾,所有在資料夾中的信件將會被刪除
要在 IMAP 資料夾之間移動信件,請將信件從信件列表拖曳到新資料夾就可以了。
選項
IMAP 帳號的選項與 POP 大致相同,除了增加底下幾點:
- 你能設定「 IMAP 根目錄的路徑」 (Path to IMAP root folder)(只有在你的服務提供者指明要輸入這個資訊時才需要)
- 「 IMAP 寄件備份資料夾」 (IMAP sent folder) ─你能選擇一個郵件伺服器上的資料夾當作你的寄件備份資料夾
注意: 你應該連上網路才能完全發揮 IMAP 的功能。
匯出信件
如果你想要從 Opera 匯出信件,供重新安裝 Opera 或是給另一個電子郵件程式使用,最簡單的方法是確認所有的信件都在收件夾中顯示。 之後在收件夾上按 右鍵,選「匯出」。 Opera 將會匯出所有的信件到一個壓縮檔中,方便你匯入。
注意郵件面板中的任一資料夾都能單獨匯出, 包含寄件備份以及草稿資料夾。
新聞群組
E-mail 通常是寄給一個人或少數幾個人,而在新聞群組發表文章就好像是在公告欄上張貼啟事給大家看一樣。
設定新新群組帳號
- 選
- 按「新增」並選「新增帳號」
- 輸入你的姓名 (Name) 、電子郵件帳號 (E-mail address),以及(可不填)公司/組織 (organization)
- 輸入新聞伺服器的資訊(由網路服務提供者提供)
- 按「完成」建立新帳號
小秘訣: 要參與 Opera 的新聞群組,請建立一個以 news.opera.com 為伺服器的新聞群組帳號。
訂閱新聞群組
- 選 .
- 勾選列表中的新聞群組就可以訂閱這些群組,
- 按 完成訂閱。
小秘訣: 在「快速搜尋」 (Quick find) 欄位輸入文字可以很快地找到你有興趣的群組,而不用把整份名單看完。
閱讀新聞群組
要閱讀新聞群組,在郵件面板中「新聞群組」裡你想要閱讀的群組上按一下。 閱讀群組文章與寫新文章實際上跟電子郵件差不多, 但是,要注意底下幾點:
- 按「回覆」 (Reply) 可以回覆你正在閱讀文章
- 按「回覆全部」 (Reply all) 會同時在群組上發表回覆文章,以及回信給原作者
- 如果你想要貼到兩個以上的群組(跨版張貼 cross-post)輸入以逗點隔開的新聞群組名稱
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