電子郵件與新聞群組
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介紹
Opera 的電子郵件與新聞群組程式是為速度、精巧與容易使用設計的。
你收到的所有訊息都會依寄件人、信件內容與形式,自動被編目與排序。 他們會被保存在單一資料庫中,並且不需複製與移動就能在多個資料夾中出現。 你不需要建立資料夾,也不需要手動為信件排序。
匯入信件
請依照以下步驟匯入信件、通訊錄資料,與其他郵件程式的設定:
- 選
- 按「新增」並選「匯入電子郵件」
- 選擇要匯入的郵件程式
- 如果 Opera 沒有找到正確的資料夾,按「選擇」指定信件資料所在的資料夾
- 選擇要匯入的帳號;選「新增」匯入到一個新帳號
- 選擇要不要匯入設定、聯絡人、信件
- 按「匯入」開始執行匯入
匯入的信件會經過以下的處理:
- 舊程式中的目錄結構會放在電子郵件面板中「檢視方式」 (Filter) 裡面
- 舊程式寄件夾、寄件備份、草稿,以及回收桶中的訊息都會放在相對應的資料夾中
- 舊程式收件匣以及其他資料夾中所有的訊息都會出現在收件夾中
設定新帳號
請依照下列步驟不匯入舊信件就新增帳號:
- 選 .
- 按「新增」並選擇電子郵件形式(如果你不確定,最有可能的是 POP)
- 輸入你的姓名 (Name) 、電子郵件帳號 (E-mail address),以及(可不填)公司/組織 (organization)
- 輸入你的使用者名稱 (Username) 及密碼 (Password) (由網路服務提供者提供)
- 輸入郵件伺服器的資訊(由網路服務提供者提供)
- 按「完成」建立新帳號
還不在你電腦中的信件將會從郵件伺服器下載。
小秘訣: 請參考 Opera 關於 使用電子郵件程式收發 Opera 網路郵件白金會員信件 的線上文件。
寫信
- 按「寫新信件」 (Compose) 或是按 Ctrl + E 來寫新郵件。
- Opera 將會自動完成通訊錄中的電子郵件位址
- 如果你想要寄送檔案,請按「附加檔案」 (Attach) 鈕
- 要執行拼字檢查,請按 右鍵,選擇「拼字檢查」,或是按郵件工具列上的「拼字檢查」鈕 更多關於拼字檢查程式的資訊.
- 如果你想要待會兒再繼續編寫信件,可以按「儲存」將信件存到草稿匣
- 按「送出」 (Send) 鈕將信件送出
- 在草稿匣 (Drafts) 中的草稿上按兩下繼續編輯
- 在寄件備份 (Sent) 中的信件上按兩下可以修改舊信,並重新寄出
小秘訣: 要改變寫信視窗中的字體,到 字型功能設定 中更改。
讀信
郵件程式定時收信,因此你不用手動檢查信件,但是你可能會希望手動檢查,如:使用撥接連線時。 你可以在郵件面板或選單的「未讀」資料夾閱讀新訊息。
讀信介面解讀
讀信介面分成四個部分:
- 工具列上的按鈕讓你執行常用的動作
- 顯示信件列表的欄位
- 顯示目前信件內容的欄位
- 讓你快速輸入/回信的欄位
在欄位的標題上按一下可以將訊息排序
- 每封信件最左邊的欄位都會顯示一個符號:
符號 意義 ★ 新的信件會標示成「未讀」 ↑ 信件已經寄出(外寄信件) ← 這封信件已經回覆 → 這封信件已經轉寄 - 如果信件是在一個討論串中(點選就能展開),該信件的主旨欄終究會出現一個三角形,同時一個信封的圖示也會顯示,說明這是一封電子郵件
- 如果信件中有附加檔案,「迴紋針」欄中就會出現圖示
藍色的 信件代表這封信件從來沒有被看過(可以用游標點選); 粗體的 信件代表這封信件還沒有被標記成「已閱讀」
表情符號
Opera 能將在電子郵件以及新聞訊息中的文字表情符號改以圖示顯示, 你能按電子郵件工具列上的 來切換。 你可以到 聊天 頁面看 Opera 提供的表情圖示。
快速搜尋
要在目前的資料夾所有的訊息中快速搜尋特定的文字,請用郵件工具列上的「快速搜尋」欄位。 每打一個字,信件列表就會做出回應。
信件列表的右鍵選單
按右鍵可出現的選項:
| 回信 | 回應選定的訊息 |
|---|---|
| 全部回信 | 回應選定的訊息給所有的收件人 |
| 轉寄 | 將訊息寄給別人,並將你的名字放入寄件人欄位中 |
| 改寄 | 將訊息寄給別人,並保留原來的寄件人資料 |
| 標記為 » | 將選擇的訊息標記為已讀、閱讀、垃圾郵件等等 |
| 標籤 » | 將選定的訊息貼上標籤,如重要、有趣等等 |
| 顯示在 » | 讓選定的訊息在其他的「檢視方式」也能被看到 |
| 移到 » | 在訊息之間移動 |
| 從「檢視方式」中移除 | 將選定的訊息從目前的「檢視方式」中隱藏 (並移動到剪貼簿中) |
| 複製 | 將選定的訊息複製到剪貼簿,讓你能貼到其他「檢視方式」中 |
| 貼上 | 將剪貼簿中的訊息顯現在目前的「檢視方式」中 |
| 刪除 | 將選定的訊息送到垃圾桶中 |
| 取消發表文章 | 要求所有的新聞群組伺服器刪除這一篇文章 (在寄件備份中使用) |
| 編輯 | 繼續編輯選定的外寄信件 |
| 加入通訊錄 | 將寄件人新增到通訊錄中 |
在郵件工具列上的「檢視」 (View) 鈕上按一下,你可以選擇如何顯示信件:
| 寄件人 | 只顯示某個聯絡人寄給你的信件 (只在聯絡人「檢視方式」中) |
|---|---|
| 收件人 | 只顯示你寄給某個聯絡人的信件(只在聯絡人「檢視方式」中) |
| 收件人與寄件人 | 顯示你與某個聯絡人的所有信件(收到 / 寄出)(只在聯絡人「檢視方式」中) |
| 一般 | 以一般排序顯示相關信件 (不在聯絡人「檢視方式」中) |
| 依主旨 | 將主題相同的信件放在一起 |
| 顯示 » | 顯示特定類型的訊息 |
| 期間 » | 決定顯示多久之前的訊息 |
| 顯示 » | 決定如何顯示訊息的內文 |
| 標記為已讀 » | 設定手動或自動標記為已讀 |
| 顯示快速檢視 | 啟動 "快速檢視" 工具列 |
如果你使用「快速回覆」回信,Opera 將會刪除被引用兩次以上的引言。
小秘訣: 你能在 "accounts.ini" 中指定引用超過幾次才要刪除; 回信中的制式文字可以在 "english.lng" 中更改(英文版 Opera ,其他語系版本請修改對應的 lng 檔案)。
警告: HTML 信件中可能會擅自從網路下載惡意程式。 這造成安全上的風險,因此 Opera 預設是取消 HTML 郵件。
整理信件
郵件面板顯示資料夾(顯示方式),讓你能整理你的信件(訊息) 注意底下有關資料夾的細節:
- 在資料夾上按一下(如「所有信件」與「過濾規則」)顯示裡面的內容
- 在資料夾上按一下就能顯示裡面的信件
- 以 粗體字Bold 顯示的資料夾表示裡面有未讀的信件
- 你能以方向鍵在資料夾間移動 (更多關於鍵盤瀏覽的資訊)
在資料夾上按右鍵可出現的選項:
| 讀信 | 檢視顯定資料夾(「檢視方式」)的信件 |
|---|---|
| 寫新信件 | 撰寫新信 |
| 檢查電子郵件 | 下載新的信件到你的電腦中 |
| 全部標示為已閱讀 | 將選定的資料夾(「檢視方式」)中所有的信件在「未讀」資料夾中隱藏 |
| 清空垃圾信 | 將所有的垃圾信送到垃圾桶中 |
| 清空回收桶 | 永遠刪除回收桶中的信件 |
| 新「過濾規則」 | 建立新的「過濾規則」 |
| 刪除 | 刪除選定的資料夾中的信件以及子資料夾 |
| 新聞群組 | 開啟 "訂閱新聞群組" 對話方塊 |
| 新聞訂閱 | 開啟 "RSS 新聞訂閱" 對話方塊 |
| IMAP 資料夾 | 開啟 "訂閱 IMAP 資料夾" 對話方塊 |
| 顯示帳號 » | 隱藏/顯示特定帳號的信件 |
| 匯出 | 將選定的訊息以標準的 UNIX 郵件格式 (MBS) 匯出 |
| 內容.. | 編輯資料夾內容 |
注意: Opera 藉由尋找制式郵件名單信頭來判定信件是不是屬於郵寄名單, 規格請參考 IETF RFC 2919。
過濾
過濾垃圾信
「垃圾信」資料夾將廣告與其他煩人的信件挑出來,讓這些信件不會出現在其他資料夾中。 Opera 內建的垃圾信過濾規則,它的預設值是「中等」強度;它會分析加入/移除的信件,不斷地增強自己分析的能力。
內建的垃圾信過濾規則會搜尋可疑的內容、缺少寄件人等等的信件。 如果信件中有太多可疑的地方,則會被判定為垃圾信。 你能更改垃圾信過濾規則的強度,請在郵件面板的垃圾信資料夾上按 右鍵,選「內容」。
建立你自己的資料夾
如果你希望自己整理你的信件,而不是由郵件程式自動整理,你可以新增像傳統「資料夾」一樣的「過濾規則」來管理信件。 要建立「最上層」的資料夾,請在郵件面板上按 右鍵,並選擇 (New Filter)。
你能手動讓信件出現在你的過濾規則中,請在信件上按 右鍵,並選 "顯示在" 中的一個過濾規則,或由程式自動設定過濾規則。 你可以讓一封信件在許多資料夾中出現。
要微調「檢視方式」的名稱或規則,請在郵件面板中選擇一個「檢視方式」,並按 Alt+Enter.
你可以設定過濾規則執行底下幾個動作:
- 讓這些訊息只出現在指定的資料夾中
- 將這些訊息標記為已讀
- 將作用在其他資料夾的過濾規則套用到這個資料夾,之後你可以增加其他的規則
- 過濾所有訊息或是只過濾新進的訊息
尋找信件
當你電腦中信件的數量越來越多,快速地找到你需要的信件就變的很重要。 Opera 提供多種搜尋方式:
- 用郵件工具列上的「開始搜尋」欄位,可快速對所有的訊息做全文搜尋
- 使用工具列上「快速搜尋」欄位可在你打字時逐步縮小範圍
- 選 可對全部或部分信件執行全文搜尋
管理帳號
你可以對每個帳號單獨做設定,請選
一般
- 帳號名稱只是用來顯示在 Opera 裡,不會用在信件裡
- 帳號群組讓你在不同的帳號群組之間選擇,如只顯示 3 個工作用帳號,或是只顯示 2 個家庭用帳號
- 你的姓名(用戶全名 Full name )與電子郵件位址 (Mail address) 將會出現在寄出去的信件中,如:Nice Person <someone@example.org>
- 你可以選擇在寄出去的信件中註明所屬公司/組織 (Organization) 的名稱 (可不填)
- 寄出去的信件可以選擇註明回信時應該寄到那個位址 (可不填)
- 你能以副本/密件副本(CC/BCC)形式將訊息同時傳送給別人 (可不填)
伺服器
輸入你從 ISP 或其他服務提供者取得的 e-mail/新聞群組的帳號資料, 如果有缺少資料,請與 ISP 聯絡。
小秘訣: 為了保護你的 e-mail 以及新聞群組密碼,請在 Opera 的 安全性 (Security) 功能設定中輸入一個安全密碼。
內收郵件
- 「不刪除伺服器上的郵件」 (Leaving messages on server) ─讓你能從另一台電腦再下載一次郵件
- 「如果信件已經下載過,將這些信件標示為已讀」 (Mark messages as read if already downloaded) ─如果你從多部電腦中同時收信,而信件已經被下載(讀)過了,這些信件他們可以被自動標記為已讀
- 「在檢查信件時下載信件內文」 (Download message body when checking) ─如果你不勾這個選項,你會在閱讀個別訊息時下載信件內文
- 「每隔多久檢查一次信件(分鐘)」 (Check for new messages every #minutes)
- 「在手動檢查郵件時包含這個帳號」 (Include account when checking manually) ─你能決定那一個帳號在你按「檢查信件」 (Check) 鈕時要檢查
- 「收到新信件時播放聲音檔」 (Play sound when new messages arrive)
外寄郵件
- 多國語言使用者可能需要指定信件的「預設編碼」 (Default encoding) 為他們的語言 (繁體中文請指定為 big5 )
- 勾選「寄出信件時將信件內文自動換行」 (Automatically wrap outgoing messages) 讓文字在標準寬度( 76 個字元)自動換行
- 勾選「先放入寄件匣(不要馬上寄出)」 (Queue messages (do not send immediately)) 可以讓信件在你按「寄出」 (Send) 時一次寄出 (這個選項在你使用撥接上網時很有用)
- 「在寄出信件時將收件人加到通訊錄中」 (Add contacts when sending message) ─當寄信或回信時,你能讓所有的收件人自動的被加入到通訊錄中
- 「簽名檔」 (Signature) ─指定簽名檔,這個簽名檔會出現在所有你寄出的信件末段
IMAP
關於 IMAP
IMAP 在郵件主機上整理你的信件。 不管你在哪台電腦上看你的信,你都會看到相同的信件以相同的方法排列。
警告: 設定電子郵件帳號同時使用 POP 與 IMAP 可能會導致問題, 因此,對每個帳號請單獨使用一種方法。
設定 IMAP 帳號
在試著設定IMAP 帳號前,請先確認你的電子郵件主機支援 IMAP。 之後依照 新增 POP 帳號的步驟 並在選擇帳號種類時選擇 IMAP , 而不是 POP 。
使用 IMAP
When your IMAP folder has been set up, and all messages are downloaded to your computer, your IMAP folder tree appears in the "Mail" panel under "Mail for...".
收件夾是預設的收信資料夾,無法刪除, 在上面按一下就能閱讀信件。 在 IMAP 下讀信與寫信與在 POP 下是類似的。
維護 IMAP 資料夾
選 來自訂你的 IMAP 資料夾。 勾選你要從你的電腦中讀取的 IMAP 資料夾。
注意,當你刪除 IMAP 資料夾,所有在資料夾中的信件將會被刪除
要在 IMAP 資料夾之間移動信件,請將信件從舊資料夾拖曳到新資料夾就可以了。
選項
IMAP 帳號的選項與 POP 大致相同,除了增加底下幾點:
- 你能設定「 IMAP 根目錄的路徑」 (Path to IMAP root folder)(只有在你的服務提供者指明要輸入這個資訊時才需要)
- 「 IMAP 寄件備份資料夾」 (IMAP sent folder) ─你能選擇一個郵件伺服器上的資料夾當作你的寄件備份資料夾
注意: 你應該連上網路才能完全發揮 IMAP 的功能。
匯出信件
如果你想要從 Opera 匯出信件,供重新安裝 Opera 或是給另一個電子郵件程式使用,最簡單的方法是確認所有的信件都在收件夾中顯示。 之後在收件夾上按 右鍵,選「匯出」。 Opera 將會匯出所有的信件到一個壓縮檔中,方便你匯入。
注意郵件面板中的任一資料夾都能單獨匯出, 包含寄件備份以及草稿資料夾。
新聞群組
E-mail 通常是寄給一個人或少數幾個人,而在新聞群組發表文章就好像是在公告欄上張貼啟事給大家看一樣。
設定新新群組帳號
- 選
- 按「新增」並選「新增帳號」
- 輸入你的姓名 (Name) 、電子郵件帳號 (E-mail address),以及(可不填)公司/組織 (organization)
- 輸入新聞伺服器的資訊(由網路服務提供者提供)
- 按「完成」建立新帳號
小秘訣: 要參與 Opera 的新聞群組,請建立一個以 news.opera.com 為伺服器的新聞群組帳號。
訂閱新聞群組
- 選 .
- 勾選列表中的新聞群組就可以訂閱這些群組,
- 按 完成訂閱。
小秘訣: 在「快速搜尋」 (Quick find) 欄位輸入文字可以很快地找到你有興趣的群組,而不用把整份名單看完。
閱讀新聞群組
要閱讀新聞群組,在郵件面板中「新聞群組」裡你想要閱讀的群組上按一下。 閱讀群組文章與寫新文章實際上跟電子郵件差不多, 但是,要注意底下幾點:
- 按「回覆」 (Reply) 可以回覆你正在閱讀文章
- 按「回覆全部」 (Reply all) 會同時在群組上發表回覆文章,以及回信給原作者
- 如果你想要貼到兩個以上的群組(跨版張貼 cross-post)輸入以逗點隔開的新聞群組名稱
- 在「副本」 (Cc) 欄中輸入電子郵件位址可同時寄信給別人
- 刪除 M2 裡新聞群組的文章只會刪除你電腦中的文章 ─ 在伺服器中新聞群組的文章是不會被刪除的
- 使用「取消張貼」(Cancel post) 可以試圖從伺服器刪除文章 ,但是只有部分新聞群組伺服器支援這個功能
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